1.3. Комунальний комплексний позашкільний навчальний заклад «Маріупольський міський Палац естетичного виховання» організовує позашкільне навчання дітей віком від 4 до 28 років. Для творчих об’єднань працівників освіти вікові обмеження не встановлюються. Кожний вихованець має право займатися у декількох гуртках одночасно та змінювати їх протягом навчального року.

1.4. Комплектування контингенту вихованців є компетенцією керівника гуртка та директора закладу.

1.5. Спірні питання, що виникають під час прийому вихованців вирішує директор відповідно до законодавства України у галузі позашкільної освіти.

​

ІІ. Порядок прийому вихованців

2.1. Організацію прийому дітей до комунального комплексного позашкільного навчального закладу «Маріупольський міський Палац естетичного виховання»  здійснюють керівники гуртків та творчих об’єднань. Палац організує роботу протягом календарного року. Навчальний рік  у Палаці, як правило, розпочинається 1 вересня поточного року і закінчується    31 травня наступного року. Комплектування груп, гуртків та інших творчих об’єднань здійснюється у період з 01 по 15 вересня.

2.2. При прийомі не допускається обмеження дітей по статі, національності, походженню, місцю проживання, відношенню до релігії, соціальному стану.

2.3. Прийом дітей здійснюється на безконкурсній основі.

  У гуртках хореографічного та хорового профілю можуть проводиться випробувальні заняття з метою визначення фізичного та професійного розвитку дітей для розподілу їх по групах.

2.4. До  навчання у Палац можуть прийматися діти з особливими потребами  у разі відсутності у них протипоказань займатися у відповідному гуртку.

2.5. Керівники гуртків та творчих об’єднань відповідають за формування контингенту, прийом документів та розподіляють вихованців по групах відповідно до напряму підготовки, рівню та року навчання.

Прийом документів проводиться відповідно графіку роботи керівників гуртків, який вивішується у холі закладу на інформаційному стенді та на сайті.

2.6. Строки прийому заяв та документів для зарахування дітей з 01 вересня до 15 вересня для груп першого року навчання та при наявності вільних місць у групах другого та іншого року навчання.

2.7. Прийом вихованців для одержання позашкільної освіти здійснюється за бажанням дітей та на підставі заяви батьків або осіб, які їх замінюють. 

2.8. Для зарахування до навчання батьки або особи, які їх замінюють подають керівнику гуртка такі документи:

- заяву  встановленого зразку на ім’я директора;

- копію свідоцтва про народження дитини (або копію паспорта);

-  медичну довідку (для занять у хореографічних гуртках);

- документи, які підтверджують соціальний статус дитини або батьків.

2.9. У заяві надається інформація про особисті дані дитини, місце її проживання, навчання, вказується інформація про батьків (прізвище, ім’я, по батькові), телефон батьків (осіб, які їх замінюють) для зв’язку, соціальний статус дитини або батьків (осіб, які їх замінюють) та надається їх згода на обробку персональних даних дитини у порядку, встановленому законодавством України. Заява завіряється особистим підписом батьків або особою, яка їх замінює.

2.10. Для зарахування дітей до хореографічних гуртків надається довідка медичного закладу про відсутність у них протипоказань для занять у зазначених гуртках. При відсутності довідки адміністрація Палацу має право відмовити у зарахуванні дитини.

2.11. На початку навчального року керівники гуртків проводять з вихованцями інструктаж з безпеки життєдіяльності.

​

ІІІ. Формування груп

3.1. Формування та наповнюваність груп відбувається згідно з правилами та нормативами, встановленими нормативно-правовими актами України в галузі позашкільної освіти.

3.2.  Групи першого року навчання відповідного рівня формуються з нових вихованців, а також з вихованців, які раніше навчалися в гуртках та які за певних обставин не мають можливості займатися у групах другого та наступних років навчання.

3.3. Вихованці другого та наступних років навчання повинні до 30 серпня повідомити керівника гуртка, у якого займаються, про бажання продовжити навчатися та приступити до занять 01 вересня.

3.4. При наявності вільних місць у групах другого та наступного року навчання, керівник гуртка має право до 15 вересня провести добір вихованців у відповідну групу.

3.5. Керівники гуртків мають право протягом навчального року рекомендувати дітей до зарахування у групи за наявності вільних місць.